Tổng kết thị trường ERP năm 2016 – Các lý do triển khai ERP

Theo niên độ tổng kết hàng năm của công ty tư vấn Panorama Consulting, có những nguyên nhân cơ bản khiến doanh nghiệp quyết định đầu tư vào triển khai ERP, tổng hợp thành 4 nhóm nguyên nhân cơ bản:

  • 49% triển khai ERP để thay thế hệ thống ERP đang sử dụng nhưng đã lỗi thời
  • 16% triển khai ERP để thay thế cho phần mềm tự phát triển
  • 15% triển khai ERP để thay thế cho phần mềm kế toán đang sử dụng
  • 20% triển khai ERP để thay thế cho các phần mềm khác hoặc các công cụ đơn giản, thủ công

Chi tiết các lý do trong nhóm 4 lý do ở trên có thể thấy như  dưới đây:

erp-report-2016-reason

Trong đó:

  • Repalce legacy system: thay thế cho phần mềm hiện tại
  • Position company for growth: ví dụ một doanh nghiệp nhỏ ngành thời trang vừa tổ chức thiết kế, sản xuất và bán lẻ các sản phẩm của mình. Khi doanh nghiệp phát triển, quy mô các phần hành trở nên lớn hơn, doanh nghiệp cần định hình lại quy mô và mô hình phát triển, tách biệt thành các công ty chuyên biệt về khối sản xuất, khối kinh doanh bán lẻ. Nhu cầu về một hệ thống tổng thể quản lý quy mô phức tạp dẫn đến việc phải đầu tư triển khai ERP, định vị lại doanh nghiệp cho sự phát triển của mình
  • Improve business performance: cải thiện năng suất hoạt động kinh doanh
  • Reporting/regulatory compliance: các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mà số giao dịch thực hiện trong 1 kỳ tương đối lớn, nhu cầu phân tích dữ liệu tức thời để phục vụ điều hành ngày càng cao dẫn đến hệ thống báo cáo triết xuất từ phần mềm hiện tại không đủ đáp ứng tính chính xác và tính tức thời. Triển khai ERP cũng là một giải pháp giải quyết riệt để vấn đề này
  • Make employees’ job easier: đối với các doanh nghiệp có quy trình hoạt động chưa được chuẩn hóa và chặt chẽ, sử dụng các phần mềm riêng lẻ dẫn đến xử lý nghiệp vụ của nhân viên chồng chéo, dư thừa. Việc triển khai hệ thống ERP giúp công việc hàng ngày của nhân viên trở nên thuận tiện dễ dàng hơn
  • Standardlize global operation: đối với các công ty đa quốc gia, mỗi công ty ở các quốc gia đều phải tuân theo các yếu tố bản địa đồng thời vẫn phải đáp ứng nhu cầu quản trị chung của cả tập đoàn. Các phần mềm hiện tại đôi khi không thể giải quyết bài toán này trong khi các hệ thống ERP tiên tiến đều có thể giải quyết. Điều đó cũng dẫn đến quyết định đầu tư vào hệ thống ERP
  • Reduce working capital: giảm vốn hoạt động
  • Appease parent company/stakeholder: đối với công ty mẹ hoặc các cổ đông, hệ thống ERP được xem là chứng nhận về quy trình chuẩn hóa và quản trị hiệu quả thay cho các tiêu chuần về ISO trước đây. Do đó, đối với doanh nghiệp, việc triển khai thành công ERP đem lại cái nhìn khác biệt về tầm vóc doanh nghiệp đối với cổ đông và nhà đầu tư
  • Better serve customer: đối với các công ty coi việc chăm sóc và dịch vụ đối với khách hàng là yếu tố then chốt thì triển khai ERP sẽ góp phần nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng. Lý do là mặc nhiên trong hệ thống ERP luôn có sẵn phân hệ chăm sóc khách hàng CRM
  • Integrate system across location: bản chất hệ thống ERP tiên tiến là có tính mở để luôn sẵn sàng tích hợp với các hệ thống khác. Trong trường hợp các tập đoàn có các công ty ở các địa bàn khác nhau, hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù khác nhau. Mỗi lĩnh vực lại đang sử dụng 1 phần mềm chuyên dụng thì việc triển khai ERP như là một hệ thống trung tâm kết nối với tất cả các hệ thống khác
  • Other companies have ERP: đôi khi việc triển khai ERP đối với doanh nghiệp cũng mang tính chất phong trào. Khi trong cùng một lĩnh vực mà các đối thủ đã triển khai thành công ERP thì việc doanh nghiệp không đầu tư vào ERP sẽ dẫn tới giảm khả năng cạnh tranh
  • Other: các lý do khác
Advertisements

2 Comments

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s